Für Kinder mit festgestelltem heilpädagogischen Förderbedarf wird beim zuständigen Sozialamt ein Antrag auf „Eingliederungshilfe“ in den meisten Fällen von den Eltern/Pflegeeltern gestellt. Der Förderbedarf wurde vorher durch ein Sozialpädiatrisches Zentrum oder einem Kinder- und Jugendpsychiater in Form einer gesicherten Diagnose festgestellt. Zusätzlich werden die Kinder im Gesundheitsamt amtsärztlich untersucht. In der anschließenden schriftlichen Stellungnahme wird Art und Umfang der bestehenden oder drohenden Beeinträchtigung beschrieben und die Art der Einrichtung empfohlen. Im Fall des Heilpädagogischen Kindergartens ist es eine teilstationäre Einrichtung.

Bei Bewilligung der Eingliederungshilfe wird das Kind in unserer Einrichtung aufgenommen und erhält einen verfügbaren Platz. Je nach Art und Schwere der Beeinträchtigung wird einrichtungsintern entschieden, ob das Kind einen der vier Integrationsplätze in der Integrationsgruppe einnimmt oder in eine heilpädagogische Kleingruppe aufgenommen wird.